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目論見書を作成したり、一般的な発注業務とは手続きの方法が違います。
災害手帳という書籍があると思います。
これを読むと概ね理解出来ると思います。
ただし、災害が起きてから災害手帳を読むのではときすでに遅しです。
会社には災害復旧経験者がいると思います。
その方の行動を見ていれば分かると思いますし、そう言う方がいなければ災害復旧に対応する事は不可能です。