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６月１日からスタートした土木学会の新しいCPD記録・登録システムに関するご質問ありがとうございます。

１．今まではどのようにして単位をつけていたのか？

    従来は土木学会が発行する「継続教育記録簿」をお求めになった方のみが、自らの種々のCPD活動を、例えば、本会が認定した講習会参加であれば１時間１単位といった本会の「継続教育制度」のルールに従って「記録簿」に自ら記入し、そのコピーを技術推進機構事務局にお送りいただくことで、学会のコンピュータに登録されるという仕組みになっていました。

    2001年４月から制度が始まりましたが、「記録簿」をお持ちの方が約5,300名（会員７割、非会員３割）、そのうち、ご自分の継続教育記録を学会に登録された方はその１割弱でした。

   
２．自動登録と自己登録の違いは？

    「自動登録」は、「学会が本人に代わって登録する」ということで、講習会などの行事で言えば、「参加の申込みをして出席すれば、あとは参加者は何もしなくとも単位の登録が行われる」という意味です。また、委員会活動も同様です。当日の出欠記録に基づき単位の登録が行われます。

    一方「自己登録」は、土木学会以外の団体が主催する講習会や委員会活動、論文等の発表、企業内研修、業務経験、自己学習等について、専用ホームページから自ら登録していただくことを意味しています。この場合には、「自己申告」が基本です。ホームページ上の登録の様式に従って、土木学会の定めた「教育形態」別に入力していただく必要があります。

    「自動登録」でも、「自己登録」でも、登録の様式をご覧いただければお分かりになるように、「主催者名」「タイトル」「教育内容」「日付」「実時間」「教育分野」「CPD単位」「備考」などの入力欄が設けられています。このうち、「教育内容」や「備考」欄はご自分で入力していただく必要があります。その意味では、「自動登録」であっても、学会が入力できる項目には限界があります。これらの欄をご活用いただき、自分のCPD活動の履歴を明確に残していただければと考えています。

    なお、入力されたCPD活動の記録を登録データとして確定させるためには、ご本人の申請が必要です。「継続教育記録登録証明書」の申請に対して、事務局では、本会のルールに従って入力されているか否かを判断します。したがって、事務局がこの確認を作業を行うまでは、ご本人による記録の修正・削除が可能です。また、特に「教育内容（学習内容）」は「証明書」の内訳表に記載されますので、是非入力されることをお奨めいたします。