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ん〜、発注者さんはちょっと頭が足りない方なのでしょうか。
会計検査ということは、お役所さんだと思いますが、何百万かかっても揃えろというならその費用をもってもらえるんでしょうか?
とはいえ、発注者さんにはそんなことは言えないと思いますので、やんわりと
「今年から、そちらのお役所では全部こういった管理をするように決まったのでしょうか?他の業者さんに周知する必要もあるので、所長(?)から業界の方に正式に文書を出していただけないでしょうか?もし、うちだけこういった対応が必要となると、社の方で決済が降りないので、よろしくお願いします。」といえば、たいていの場合は折れてくると思いますよ。
同じお役所さんからの意見でした。

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