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中川さんの言う「職場班の充実・強化の方針」の手紙を目にしていないので、イメージがつかめなかったのですが、
土木学会のサイトに「職場班再構築の方針」と言う文書(平成13年5月:少々古いですが)があったので紹介します。
http://www.jsce.or.jp/journal/kaikoku/m200107/oshirase/oshirase02.htm

「会員個人のe-mailを集めて直接個人に送付」と言う方法は、地盤工学会で実際に行われています。
学会規模や会員数も違うので、適用可能なのか、システム的なことはわからないのですが参考まで。

jsce.jpで検索した限りでは、中川さんや他の方によって、
職場班メールニュースの第9号、第11号、第14号が紹介されているようです。
井上さんもおっしゃるとおり、かなりの手間をかけたせっかくの情報なので、
職場班メール事務局(?)の方が、jsce.jpで紹介されれば、紹介もれが無く情報が活用されるかと思います。

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