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質問者がどのような立場においてその資料が必要なのかは分かりませんが、資料は所有者許可の下収集することが原則。
もし、質問者が発注機関の請負者なら担当者から直接入手すればいいし、関連業務等で必要であれば、直接発注担当者を通して入手するのが原則と言うことです。
理由は、直接請求しなければデータが変わっていたり、また、発注者もそのようなやり取りを踏むことで責任や認識を感じるわけです。

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